Jak się zorganizować? Organizacja w pracy, domu, przy dzieciach

Masz wrażenie, że robisz bardzo dużo, ale jednocześnie… nie robisz nic? A przynajmniej nic, co dałoby ci jakieś mierzalne efekty? W takim razie mamy dla ciebie kilka wskazówek, które przydadzą się, jeśli chcesz się zorganizować w pracy, domu czy przy dzieciach.

• Jak się nie organizować?
• Wyłącz powiadomienia, usuń rozpraszacze
• Rozdziel projekt na małe zadania
• Ustal priorytety i realizuj je

Jak się nie organizować?

Zaczniemy trochę przewrotnie, czyli od tego, jak się nie organizować. A właściwie od tego, czym organizacja nie jest. Nie chodzi o to, żebyś na kilku obszarach był idealny pod każdym względem – rozwijał karierę zawodową, miał perfekcyjnie posprzątane mieszkanie i do tego codziennie spędzał minimum trzy godziny na kreatywnej zabawie z dziećmi. Podążając w tym kierunku, nie dość, że faktycznie możesz mieć wrażenie, że nic nie robisz, to jeszcze braknie ci czasu na odpoczynek, chwilę dla siebie.

Eksperci od rozsądnego planowania twierdzą, że to sztuka odpuszczania tego, co w danym momencie nie jest dla ciebie priorytetem. To, że pranie na suszarce już dawno wyschło, a ty nie masz czasu na jego wyprasowanie, wcale nie oznacza, że jesteś niezorganizowany, lecz jedynie, że miałeś ważniejsze sprawy na głowie. Nie ma w tym nic złego, o ile jest to twój świadomy wybór, że teraz czas na inną pracę lub nawet relaks, a nie stanowi skutku bezsensownego „skrolowania” mediów społecznościowych. A skoro o tym mowa, przejdź do pierwszego kroku w stronę lepszej organizacji.

Wyłącz powiadomienia, usuń rozpraszacze

Planujesz, że od 7 rano zaczniesz pracę, lecz bez reszty wciągnął cię Instagram? A może przerwałeś wykonywanie ważnego zadania, bo zobaczyłeś, że mail do ciebie przyszedł?

Zacznij od tego, aby wyłączyć wszystkie powiadomienia w telefonie, które cię rozpraszają, odrywają od obowiązków. Nic się nie stanie, jeśli na maile odpiszesz później, a serduszka na Instagramie naprawdę mogą poczekać do wieczora.

Oczywiście, to jeszcze nie jest gwarancja tego, że nie będziesz zaglądać do telefonu, komputera, dlatego mamy kolejne rozwiązanie. W smartfonie ustaw godziny pracy bez ekranu (wtedy wszystkie aplikacje będą „wygaszone”) – czasami jest taka funkcja systemowa, a jeśli nie, to zainstaluj aplikację. To samo możesz zrobić na komputerze, dodatkowo korzystając z blokowania wybranych stron w określonych godzinach (i nagle okaże się, że jak nie da się wejść na YouTube’a, to po prostu przestaniesz to robić).

Jeśli chcesz lepiej gospodarować czasem także poza godzinami zawodowymi, zastanów się nad innym wykorzystaniem wolnych chwil. Sprawdź, jak spędzać wolny czas w sposób, który pozwoli ci faktycznie odpocząć, a nie marnować kolejne minuty przed ekranem.

Rozdziel projekt na małe zadania

Masz cel – to nauka języka, napisanie pracy magisterskiej czy choćby lepsza organizacja codziennych obowiązków, zaplanowanie wesela. Nie zrobisz tego, jeśli masz na to maksymalnie 15 min dziennie, prawda? Ale gdy rozłożysz swój projekt na mniejsze zadania, i te na jeszcze mniejsze, to nagle okaże się, że 15 min dziennie to aż nadto.

Uwierz nam, że każdy cel można tak rozpracować, aby powstały kilkunastominutowe prace, które będą sukcesywnie przybliżać cię do jego realizacji. Organizacja wbrew pozorom nie jest tak spektakularna, jak mogłoby się wydawać, to po prostu konsekwencja.

Dekompozycja zadań działa również w kontekście zawodowym. Jeśli zastanawiasz się nad podjęciem własnej działalności, rozbij proces na etapy – tak jak w tym artykule, który pokazuje, jak założyć działalność gospodarczą krok po kroku.

Ustal priorytety i realizuj je

Wiesz już, co może przybliżyć cię do realizacji celu, masz nawet rozpisane niewielkie zadania, których wykonanie nie zajmie ci ani dużo czasu, ani siły. Co teraz? Zacznij dzień właśnie od nich. Dzięki temu będziesz mieć poczucie dobrze wypełnionego czasu, unikniesz sytuacji, w której o godz. 18 orientujesz się, że znowu nic nie zrobiłeś, a wieczór się zbliża, brak już chęci i ochoty na cokolwiek.

Nie czekaj też na motywację, bo ta może się nie pojawić lub pojawić się na bardzo krótko. To kolejne pojęcie, któremu przypisuje się większe znaczenie, niż potrzeba. Nie musisz być zmotywowany, aby wykonywać swoje zadania. Wyłącz wszystkie rozpraszacze i daj sobie kilka, kilkanaście minut na pracę.

Realizacja priorytetów to także umiejętność odróżnienia tego, co pilne, od tego, co naprawdę ma wartość. Zamiast tonąć w nadmiarze obowiązków, wybierz te, które prowadzą cię do konkretnego celu. W kontekście organizacji dnia z dzieckiem w domu również możesz zastosować tę zasadę – skup się na kilku prostych, ale wartościowych aktywnościach zamiast próbować robić wszystko na raz.

To już tyle. Zasad organizacji jest o wiele więcej, ale wcale nie chodzi o to, abyś teraz czytał grube podręczniki i został ekspertem od teorii. Tych kilka kroków pomoże ci lepiej planować czas od teraz, niezależnie od tego, jak „duży” czy „ważny” jest twój cel. A jeśli chcesz ostatnią wskazówkę na koniec, to znajdź osoby, które będą cię w tym wspierać – może to być ktoś bliski albo zupełnie obcy, ale mający podobny cel. Wsparcie może przybrać różne formy, od odciążenia cię od obowiązków domowych, aż po możliwość codziennego lub tygodniowego raportowania działań.